Společenství vlastníků domu Oblá 43, 45, 47, 49 se sídlem Brno, Oblá 472/43, 634 00, IČ 262 67 195, zapsaného v rejstříku společenství vlastníků bytových jednotek vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl S, vložka 1213/5.
Shromáždění Společenství vlastníků domu Oblá 43, 45, 47, 49 se konalo dne 12. 11. 2009 od 18.00hod. v pronajaté místnosti v Základní škole Brno, Svážná 9. Na shromáždění byla přítomna nebo zastoupena nadpoloviční většina všech vlastníků jednotek v bytovém domě v Brně , na ulici Oblá č.or. 43, 45, 47, 49. Celkový počet všech vlastníků je 96, což je 64960 hlasů. Schůzi zahájil v 18.10hod člen výboru společenství Bc. Petr Pokorný konstatováním, že shromáždění je usnášeníschopné.
Schůzi vedl místo předsedy člen výboru, poněvadž v současné době je společenství bez předsedy, který odstoupil z funkce a výbor se na novém předsedovi ze svých řad neshodl. Člen výboru společenství nechal schválit následující návrh programu (usnesení) schůze shromáždění
Program schůze shromáždění
- Zahájení a schválení programu jednání
- Volba komise pro sčítání spoluvlastnických podílů
- Informace o činnostech provedených v roce 2009
- Odsouhlasení celkových odměn členům výboru a proc. rozdělení mezi členy výboru
- Volby členů výboru společenství a jejich náhradníků
- Volba předsedy výboru (výbor si zvolí ihned na schůzi předsedu ze svých členů)
- Schválení účetní závěrky za rok 2008
- Schválení minimálního zůstatku ve fondu oprav
- Informace o stavu dluhů (pohledávek společentví) a aktuální stav jejich vymáhání
- Informace o přestěhování naší správcovské firmy Ezra na ulici Gorkého
- Informace o nových pravidlech komunikace mezi výborem a ostatními spoluvlastníky
- Informace o průběhu vzájemného oboustranného vyrovnání mezi SVJ a firmou STTF
- Informace o situaci se zpětnou montáží zasklení lodžií
- Různé – prostor pro Vaše otázky, týkajících se jiných věcí, než je uvedeno v programu
Přítomno: 40600 hlasů
Pro návrh : 40600 hlasů
Proti návrhu: 0 hlasů
Zdrželo se hlasování: 0 hlasů
ad 1) Program schůze shromáždění byl schválen všemi přítomnými hlasy.
Poznámka: Pokud je v textu uveden pojem „společenství", rozumí se jím Společenství vlastníků domu Oblá 43. 45, 47, 49. Pokud je dále v textu uveden pojem „shromáždění", rozumí se jím shromáždění Společenství vlastníků domu Oblá 43, 45, 47, 49.
ad 2) Člen výboru společenství vyzval dva dobrovolníky, kteří by tvořili komisi pro sčítání hlasů.
Přihlásili se pan Dr. Rudolf Zvolánek a pan Daniel Musil.
Přítomno: 40600 hlasů
Pro návrh: 40600 hlasů
Proti návrhu: 0 hlasů
Zdrželo se hlasování: 0 hlasů
Pan Dr. Rudolf Zvolánek a pan Daniel Musil byli zvoleni členy komise pro sčítání spoluvlastnických podílů všemi hlasy.
ad 3) Výbor podrobně seznámil shromáždění s činností výboru společenství v době od 27.11.2008 do 12.11.2009 formou přehledu činností, kteří vykonávali konkrétní členové výboru.
Zde je uveden přehled vykonaných činností:
Rudolf Zvolánek (člen výboru):
- pravidelná správa dlužníků a vymáhání dluhů
- vyklízení společných prostor
Daniel Musil (člen výboru):
- vytvoření a instalace nových popisů zvonkových tabel
- opravy www stránek společenství
- vyvěšení některých vývěsek ve vchodech
- vyklízení společných prostor
Jiří Háze (předseda ve výboru do 1/2 dubna 2009):
- autorizace plateb a správa účtu společenství a předsednictví do 1/2 dubna
- pravidelný kontakt s firmou STTF a předávání obdržených reklamací a stížností
- urgence na firmu STTF na provedení již oznámených závad
Adolf Vošvrda (předseda ve výboru od 27.11.2008 do 23.9. 2009):
- autorizace plateb a správa účtu společenství od 1/2 dubna 2009
- jednání s firmou STTF za účelem dosažení nápravy ve věci zpětného montáže zasklení lodžíí
- řešení opravy vyúčtování služeb na základě reklamace ve spolupráci s Ezrou
Jiří Háze a Petr Pokorný společně:
- nové podlahy a lina v chodbách – prováděla firma “KB Komplet Servis”
- nová malba v chodbách – prováděla firma “Malíři Brno”
- nový systém zvonků a domovních telefonů – prováděla firma “FIA elektroslužby Hustopeče”
(Při všech těchto činnostech bylo třeba se s firmami dohodnout na smlouvách, asistovat při předávání klíčů, přebírat v několika etapách části dokončených děl, provést kontroly a následně zajistit odstranění drobných vad)
Petr Pokorný (člen výboru):
- správa klíčů, tj. zajišťování kopií a půjčování
- ohlašování některých závad výtahů, svépomocí restartování výtahu v případě potřeby
- nahazování jističů světel na chodbách, když jich bylo několikrát záhadně vypadnutých více zaráz
- správa STA, tj. připojování a odpojování bytů z rozvaděčů STA, opravy a údržba STA
- časté úpomínání pana Pípala na vypracování nabídky řešení dosí’tování společných lodžíí
- řešení problému výpovědi paní uklízečky a administrativa zajíštění nového úklidu
- objednání opravy záložního čerpadla ve výměníkové stanici
- nepočítaně urgencí na firmu STTF na opravy a seřízení dveří, některé případy svépomocí
- zajištění úklidu špatně uložených zasklení, které firma STTF neuložila při demontáži do předaných uzamykatelných prostor
- zajištění doplnění ukradeného čidla teploty jižní sekce vyměníku s pláště domu
- byly zajištěny pravidelné a povinné hasičské a elektro revize – provedla Ezra
- řešení sporů o penále a finální vyúčtování s firmou STTF
- řešení sporů s panem Vošvrdou a jeho právníkem
- od 1/2 září vykonávání funkce nouzového zástupce předsedy – plánování, řízení, organizace
- zajištění právní pomoci u právníka
- příprava schůze shromáždění
- vkládání dokumentů na www stránky a některých dokumentů na vývěsky ve vchodech
- vedení komunikace se spoluvlastníky emailovou formou, odpovědi na dotazy Vás spoluvlastníků
- kontakt se správcovskou firmou Ezra v řešení některých dotazů a záležitostí
- příjem telefonátů, poněvadž si mě mnoho spoluvlastníků zvyklo považovat za univerzální kontaktní osobu pro řešení téměř jakéhokoliv problému nezávisle na tom, zda jsem v zaměstnání, je den pracovního klidu, svátek či v pozdních večerních až nočních hodinách
Poté člen výboru společenství navrhl přijetí následujícího
Usnesení:
Shromáždění bere na vědomí zprávu o činnosti výboru společenství za období od 27.11.2008 do 12.11.2009.
Přítomno: 41379 hlasů
Pro návrh: 41379 hlasů
Proti návrhu: 0 hlasů
Zdrželo se : 0 hlasů
Usnesení bylo schváleno všemi přítomnými hlasy.
ad4) Člen výboru navrhl v souladu se stanovami společenství vyplacení odměn členům výboru společenství za období od 27.11.2008 do 12.11.2009 v celkové výši 92.160,- Kč (částka před odečtením daní a pojištění) a to v tomto procentuálním rozdělení mezi členy výboru:
Ing. Jiří Háze – 25 %
Adolf Vošvrda – 25 %
Dr. Rudolf Zvolánek – 10 %
Daniel Musil – vzdává se
Bc. Petr Pokorný – 40 %
Usnesení:
Shromáždění společenství schvaluje vyplacení odměn členům výboru za období od 27. 11. 2008 do 12. 11. 2009 v celkové výši 92.160,- Kč (částka před odečtením daní a pojištění) a to v procentuálním rozdělení navrženém v tomto 4. bodě schůze. Vyplacení odměn jednotlivým členům výboru je podmíněno odsouhlasením většinou členů výboru.
Přítomno: 41379 hlasů
Pro návrh: 36705 hlasů
Proti návrhu: 1558 hlasů
Zdrželo se: 3116 hlasů
Usnesení bylo schváleno.
ad 5) Člen výboru poté seznámil shromáždění o stavu členů výboru. Členství (2-leté funkční období) skončilo dvěma členům výboru Bc. Petru Pokornému a Dr. Rudolfovi Zvolánkovi. Panu Danielu Musilovi 2-leté funkční období pokračuje ještě do příštího roku, byl volen v roce 2008.
Do výboru se přihlásili ke kandidatuře tito vlastníci:
- Ing. František Daněk bytem Oblá 45, byt č. 11
- pan Josef Bernard bytem Oblá 43, byt. č.22
- paní Ludmila Rolencová bytem Oblá 47, byt. č. 1
Následně člen výboru společenství navrhl přijetí následujících
Usnesení:
Shromáždění schvaluje a volí pana Ing. Františka Daňka, bytem Brno, Oblá 45 do funkce člena výboru společenství.
Přítomno: 41379 hlasů
Pro návrh : 35761 hlasů
Proti návrhu: 3588 hlasů
Zdrželo se: 472 hlasů
Usnesení bylo schváleno nadpoloviční většinou všech vlastníků.
Usnesení:
Shromáždění schvaluje a volí pana Josefa Bernarda, bytem Brno, Oblá 43 do funkce člena výboru společenství.
Přítomno: 41379 hlasů
Pro návrh : 40600 hlasů
Proti návrhu: 0 hlasů
Zdrželo se: 779 hlasů
Usnesení bylo schváleno nadpoloviční většinou všech vlastníků.
Usnesení:
Shromáždění schvaluje a volí paní Ludmilu Rolencovou, bytem Brno, Oblá 47 do funkce člena výboru společenství.
Přítomno: 41379 hlasů
Pro návrh : 41379 hlasů
Proti návrhu: 0 hlasů
Zdrželo se: 0 hlasů
Usnesení bylo schváleno nadpoloviční většinou všech vlastníků.
ad 6) Výbor si přímo na schůzi shromáždení vlastníků zvolil ze svých členů za předsedu pana Ing. Františka Daňka, bytem Brno, Oblá 45, vlastníka jednotky č. 11.
Usnesení:
Shromáždění bere na vědomí, že novým předsedou se stává pan Ing. František Daněk, bytem Brno, Oblá 45.
ad 7) Člen výboru společenství informoval o stavu účetní uzávěrky za rok 2008. Následně proběhlo hlasování o přijetí
Usnesení :
Shromáždění schvaluje účetní závěrku za rok 2008.
Přítomno: 39821 hlasů
Pro návrh: 39042 hlasů
Proti návrhu: 0 hlasů
Zdržel se hlasování: 779 hlasů
Usnesení bylo přijato.
ad 8) Na žádost pana Adolfa Vošvrdy byl tento bod o schválení minimálního zůstatku ve fondu oprav doplněn.
Usnesení:
Shromáždění společenství vlastníků stanovuje minimální zůstatek ve fondu oprav ve výši 600.000,-Kč jako rezervu na mimořádné neplánované výdaje spojené s případnými opravami havarijního stavu domu.
Přítomno: 38263 hlasů
Pro návrh: 25469 hlasů
Proti návrhu: 5783 hlasů
Zdržel se hlasování: 7011 hlasů
Usnesení bylo přijato.
ad 9-14)
Informace byly podány.
Přílohy :
- prezenční listina – 4 strany, zvlášť pro každý vchod
- plné moci
- pozvánka na schůzi shromáždění
Jednání shromáždění bylo ukončeno ve 21:40 hodin
Datum pořízení zápisu 12.11.2009.
Vypracoval Bc. Petr Pokorný.
……………………………………………………………………………..
Ing. František Daněk, předseda výboru společenství
……………………………………………………………………………..
Daniel Musil, člen výboru společentví
……………………………………………………………………………..
Bc. Petr Pokorný, odstupující člen výboru společenství