Shromáždění se bude konat v jídelně Základní školy Svážná 9. Vstup do jídelny je po dlouhých schodech brankou v plotu na severní straně školy – pod bytovým domem Svážná 11.
Ve smyslu ustanovení § 1207 zákona č 89/2012 a čl. 10 . odst. 2) a odst. 3). Stanov společenství svolává výbor společenství shromáždění vlastníků na úterý 23. dubna 2024 v 17:30 s tímto programem:
- Zahájení, ověření usnášeníschopnosti, volba předsedy zasedání shromáždění, jmenování zapisovatele a ověřovatele zápisu, schválení programu
- Zpráva výboru společenství o činnosti za rok 2023
- Zpráva o hospodaření společenství 2023 a rozhodnutí o rozdělení přebytku 2023
- Informace o stavu závazků a pohledávek společenství k 31.12.2023
- Informace o vyúčtování záloh na služby a správu 2023
- Informace o opravách a údržbě domu v roce 2023
- Schválení rozpočtu společenství na rok 2024
- Schválení finančního ocenění členům výboru společenství za rok 2023
- Diskuze
- Rekapitulace přijatých usnesení a závěr
Písemné materiály k projednanému bodu č. 3 a č. 7 a tiskopis plné moci Vám posíláme na dalších stranách této pozvánky.
Ten, kdo se nebude moci shromáždění účastnit, nechť vybaví plnou mocí svého zástupce, neboť je nutné zajistit usnášeníschopnost shromáždění.
Vzor plné moci najdete níže.
Plnou moc je možno poslat e-mailem, či písemné vyhotovení doručit do listovní schránky Společenství na domě Oblá 43. Plná moc nemusí být ověřena.
Důrazně se upozorňuje, že v případě více spoluvlastníků jednotky (týká se i manželů) má hlasovací právo pouze společný zástupce (nebo jeho zástupce vybavený plnou mocí).
PLNÁ MOC zaslaná e-mailem na adresu: vybor (zavináč) obla.cz
Zplnomocňuji mým zastupováním na shromáždění vlastníků společenství Oblá 43 – 49 konaném dne 23.04. 2024
pana/paní:
…………………………………………………………
Plnou moc udílí: jméno:
…………………………………………
číslo bytu: …………………….. dům Oblá:………………
PLNÁ MOC (písemné vyhotovení)
Já, níže podepsaný – podepsaná …………………………………….
vlastník bytu ( společný zástupce) č. ……… v domě Oblá ……………
z p l n o m o c ň u j i
1.) p.
……………………………………………………………………
2.) Ing Ludmilu Rolencovou – členku výboru společenství
3.) Josefa Bernarda - člena výboru společenství
4.) Ing Františka Daňka – předsedu výboru společenství
mým zastupováním na shromáždění vlastníků domu Oblá 43,45,47,49 konaném dne 23. dubna 2024
V Brně dne ……… dubna 2024
……………………………………
podpis vlastníka bytu
V případě, že zmocníte osobu dle bodu 1.), musí tato při prezenci shromáždění doložit svoji totožnost pokud není členům výboru známa.
Pokud zmocníte zastupováním některého z členů výboru,vhoďte prosím plnou moc do listovní schránky společenství umístěnou v domě Oblá 43 dole uprostřed, pod listovními schránkami bytů nebo oscanovanou zašlete e-mailem na: vybor (zavináč) obla.cz
3. Zpráva o hospodaření společenství, schválení účetní závěrky 2023 a schválení rozdělení přebytku.
3.1. Zpráva o hospodaření společenství
Hospodaření společenství vycházelo ze zajišťování ekonomické stability současně s plněnmí povinností daných stanovami a stávající platnou legislativou.
Správné hospodaření zajišťoval výbor společenství jako statutární orgán.
Účetnictví společenství vedla i v roce 2023 externí oprávněná účetní firma . Konstatuje se, že vedení účetnictví je vedeno v souladu s účetními předpisy pro neziskové organizace .
Účetní doklady: rozvaha, výsledovka a výkaz zisků a ztrát byly po schválení předány k archivaci Krajskému soudu v Brně a jsou uloženy ve sbírce listin našeho společenství vedených Krajským soudem v Brně pod č. S 1213 / SL 35 jak již bylo zmíněno ve zprávě o činnosti.
Kromě dodržení legislativy bylo určující povinností dodržet zásadu hospodárnosti tak, aby společenství nevznikla ztráta.
Jsem rád, že Vám mohu sdělit, že výsledek hospodaření za rok 2023 je nejlepší od r. 2009 kdy byl zvolen stávající výbor.
- Hospodaření společenství skončilo přebytkem ve výši 65.511,91 Kč
- Byly dodrženy ( nebyly překročeny) položky schváleného rozpočtu na rok 2023 v části zúčtovatelných nákladů
Ve stanovené lhůtě (v březnu 2024) bylo Finančnímu úřadu v Brně předáno prostřednictvím naší datové schránky „ Vyúčtování daně" za rok 2023 bez zisků či ztráty.
Naše závazky vůči státu jsme plnili včas a v předepsané výši.
Společenství hospodaří pouze s vlastními zdroji, zejména se zálohami na služby zasílanými měsíčně členy společenství na jeho účet. Z těchto zdrojů se hradí náklady spojené s užíváním domu. Takto poskytnuté zálohy se se členy vyúčtují. Nevyúčtovává se pouze příspěvek do fondu oprav. Jeho nevyčerpaný přebytek se ponechává ve fondu jako zdroj financování oprav pro příští léta.
3.2. Vyhodnocení Rozpočtu Společenství 2023 schválený shromážděním dne 30. března 2023
3.2.1. Hospodaření s fondem oprav:
Schválený návrh | Skutečnost 2023 | |
---|---|---|
Stav finančních prostředků ve FO k 01.01. 2023 | 1 418.153 | 1 418.153 |
tvorba příspěvků do FO v roce 2023 | 710.400 | 710.400 |
dotace fondu přidělením přebytku 2022 | 13.827 | 13.827 |
čerpání v roce 2023 na opravy | 200.000 | 363.450 |
Předpokládaný zůstatek na FO k 31.12. 2023 | 1 942.380 | 1 778.930 |
Při čerpání finančních prostředků na údržbu a opravy bylo vynaloženo o 163.450,- Kč více. Proto i skutečný stav prostředků ve FO je k 31.12. 2023 nižší než předpokládal schválený rozpočet, avšak o 360.777,- vyšší než počátkem roku 2023.
3.2.2. Zúčtovatelné náklady - služby
Schválený návrh 30.03. 2023 | Skutečnost 2023 | |
---|---|---|
Odečty měřidel a rozúčtování spotřeby tepla a teplé vody | 40.000 | 39.000 |
Společná elektřina | 53.000 | 46.871 |
Úklid | 197.000 | 198.100 |
Správa | 295.000 | 297.408 |
pojištění | 22.000 | 21.911 |
Odměna výboru | 50.000 | 46.080 |
součet | 657.000 | 649.370 |
Schválený rozpočet roku 2023 byl dodržen.
Úspora činí 7.630,-
Tato byla se členy řádně vyúčtována ve vyúčtování záloh 2023
3.3. Účetní závěrka:
stavy bankovních účtů a pokladny k 31.12.2023 | |
---|---|
Raiffeisen bank – BÚ | 287.015,34 |
J&T bank - BÚ | 826,41 |
J&T bank - termínované vklady | 2 380.000,00 |
pokladna | 3.313,00 |
součet | 2 671.154,75 |
3.4 Hospodářský výsledek:
Hospodaření společenství skončilo přebytkem ve výši 65.511,91 Kč Je to rozdíl mezi výnosy ve výši 71.068,51 Kč kterých jsme dosáhli připsáním úroků od J&T banky a náklady ve výši 5.556,60 Kč které jsme zaplatili České poště za služby SIPO.
Návrh na usnesení:
- shromáždění vlastníků schvaluje zprávu o hospodaření společenství za rok 2023 v hodnotách přednesených ve zprávě pod bodem 3.1.
- shromáždění vlastníků schvaluje účetní závěrku v hodnotách přednesených ve zprávě pod bodem 3.3.
- shromáždění vlastníků souhlasí s převedením přebytku hospodaření roku 2023 ve výši 65.511,91 Kč do fondu oprav společenství.
7. Rozpočet Společenství na rok 2024
7.1.Rozpočet fondu oprav a údržby
předložený návrh | |
---|---|
Stav finančních prostředků ve FO k 01.01. 2024 | 1 778.930 |
tvorba příspěvků do FO v roce 2024 | 710.400 |
dotace fondu přidělením přebytku 2023 | 65.512 |
čerpání v roce 2024 na opravy | 980.000 |
Předpokládaný zůstatek na FO k 31.12. 2024 | 1 574.842 |
*za předpokladu, že bude schváleno dle bodu 3. shromážděním 23.04. 2024 |
7.2. Rozpočet zúčtovatelných nákladů - služby
předložený návrh 2024 | |
---|---|
Odečty měřidel a rozúčtování spotřeby tepla a teplé vody | 40.000 |
Společná elektřina | 50.000 |
Úklid | 208.000 |
Správa | 314.400 |
pojištění | 22.000 |
Odměna výboru | 50.000 |
součet | 684.000 |
Předložený návrh rozpočtu ve výši 684.000,- je kryt zálohami
členů ve výši 684.288,-.
Bilance je tedy vyrovnaná
Návrh na usnesení:
Shromáždění vlastníků schvaluje předložený rozpočet na rok 2024 ve výši dle položek 7.1 a 7.2.